Datenschutz­erklärung

Verantwortlich im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
elassenz GmbH
Davidstrasse 40, 9000 St.Gallen, Schweiz
E-Mail: elian.mattes@elassenz.ch
Telefon: +41 79 129 06 06

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Besonders schützenswerte Personendaten sind insbesondere Daten über Gesundheit, die Intimsphäre, Massnahmen der sozialen Hilfe sowie über straf- und verwaltungsrechtliche Verfahren und Sanktionen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren.

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Beratungs- und Begleitungstätigkeit dauerhaft, sorgfältig, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Dazu gehören insbesondere Stammdaten (Bestandes- und Kontaktdaten), Vertrags- und Mandatsdaten, Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten der Beratung, Zahlungsdaten sowie technische Nutzungsdaten beim Besuch der Website. Im Rahmen einer Mandatsbearbeitung können auch besonders schützenswerte Personendaten (z. B. zu Gesundheit oder Sozialhilfe) bearbeitet werden.

Wir bearbeiten auch Personendaten, die wir von Dritten erhalten (z. B. Auftraggebende, Behörden, Angehörige) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen, soweit dies zur Erfüllung des Auftrags erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Die Bearbeitung erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, zur Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen (insbesondere Kommunikation, Sicherheit, Beweissicherung) sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Personendaten werden für die Dauer bearbeitet, die der jeweilige Zweck erfordert. Anschliessend werden sie anonymisiert oder gelöscht, unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen (insbesondere 10 Jahre für Geschäfts- und Buchhaltungsunterlagen nach Obligationenrecht).

Wir können Personendaten an Dritte bekanntgeben oder durch Dritte bearbeiten lassen, soweit dies zur Auftragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Empfänger können insbesondere sein: schweizerische Behörden und Gerichte (namentlich Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden), Banken und Finanzdienstleister, Sozial- und Privatversicherungen, weitere beigezogene Fachpersonen (Anwältinnen, Treuhand, Mediation) sowie IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister.

Auftragsbearbeiter werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die Einhaltung des schweizerischen Datenschutzes verpflichtet.

Die Tätigkeit als Juristin und Beraterin unterliegt einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht. Mandatsbezogene Informationen werden ausschliesslich im Rahmen des Auftrags und der gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet und nur bei ausdrücklicher Entbindung, gesetzlicher Pflicht oder zur Wahrung überwiegender Interessen an Dritte weitergegeben.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten, insbesondere die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Integrität der bearbeiteten Personendaten. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS). Eine absolute Datensicherheit kann jedoch nicht gewährleistet werden; die digitale Kommunikation (insbesondere E-Mail) ist mit Restrisiken verbunden.

Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. Wir wählen unsere Dienstleister so aus, dass eine Bearbeitung im Geltungsbereich des schweizerischen Datenschutzrechts möglich ist. Sollte in Einzelfällen eine Bearbeitung im Ausland nicht vermeidbar sein, stellen wir den Schutz der Personendaten durch geeignete Garantien gemäss Art. 16 ff. DSG sicher (insbesondere die vom EDÖB anerkannten Standarddatenschutzklauseln).

Betroffene Personen haben im Rahmen des schweizerischen Datenschutzgesetzes insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Personendaten (Art. 25 ff. DSG);
• Berichtigung unrichtiger sowie Vervollständigung unvollständiger Personendaten (Art. 32 DSG);
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung;
• Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft;
• Datenherausgabe in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28 DSG).

Diese Rechte können im rechtlich zulässigen Rahmen eingeschränkt, aufgeschoben oder verweigert werden, namentlich zur Wahrung überwiegender Interessen Dritter oder aufgrund gesetzlicher Geheimhaltungs- und Aufbewahrungspflichten. Zur Identifikation der gesuchstellenden Person können wir geeignete Nachweise verlangen.

Anfragen sind an die unter Ziffer 1 genannte Adresse zu richten. Den betroffenen Personen steht zudem das Recht zu, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zu beschweren.

Server-Logdateien: Beim Zugriff auf unsere Website werden technisch erforderliche Daten protokolliert, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem sowie Referrer. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Cookies: Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens zu Marketingzwecken findet nicht statt. Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit gelöscht oder deaktiviert werden.

Kontaktaufnahme: Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Briefpost in Verbindung treten, bearbeiten wir die übermittelten Angaben (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage) zur Beantwortung des Anliegens.

Soweit für den Betrieb der Website oder unserer Tätigkeit erforderlich, setzen wir Dienste spezialisierter Dritter ein, namentlich Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Diese erfassen aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweise die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer. Wir verpflichten unsere Dienstleister vertraglich auf die Einhaltung des schweizerischen Datenschutzrechts.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen unserer Tätigkeit oder der rechtlichen Rahmenbedingungen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite publizierte Fassung.